Grāmatvedības pakalpojumi un algu aprēķini ārvalstu komersantiem Latvijā

Ārvalstu komersantu darbībai Latvijā nepieciešama finanšu uzskaite, kas vienlaikus atbilst vietējām prasībām un sniedz mātes uzņēmumam vai uzņēmuma vadībai ārvalstīs saprotamu informāciju. Jāsakārto darījumu uzskaite, jāaprēķina darba samaksa un nodokļi, jāiesniedz piemērojamās deklarācijas un jāsagatavo dati grupas finanšu vadībai.

Wise Vision nodrošina grāmatvedības pakalpojumus ārvalsts komersantu filiālēm, Latvijas meitas sabiedrībām un administratīvu atbalstu pārstāvniecībām. Palīdzam arī ārvalstu darba devējiem, kuri nodarbina darbiniekus Latvijā. Pakalpojuma apjomu pielāgojam uzņēmuma darbības formai, nodokļu statusam un faktiskajām vajadzībām no atsevišķiem algu aprēķiniem līdz ikdienas grāmatvedībai un regulārām finanšu atskaitēm.

Mūsu komandai ir ilggadēja pieredze grāmatvedības pakalpojumu sniegšanā gan Latvijas uzņēmumiem, gan ārvalstu komersantiem un uzņēmējiem, kuriem ir filiāles vai uzņēmumi Latvijā. Mēs sniedzam ne tikai pakalpojumus, kuri ir nepieciešami, lai korekti veiktu uzņēmējdarbību Latvijā, atbilstoši vietējai likumdošanai, bet arī konsultējam saistībā ar uzņēmējdarbības attīstību, finanšu plānošanu u.c. jautājumiem.

 

Ko ietver grāmatvedības un algu aprēķinu pakalpojumi?

Ikdienas grāmatvedība un mēneša slēgšana

Apstrādājam rēķinus, bankas darījumus, izdevumu dokumentus un pamatlīdzekļu informāciju. Salīdzinām atlikumus un sagatavojam datus mēneša slēgšanai. Uzskaites detalizāciju pielāgojam uzņēmuma vajadzībām, piemēram, izmaksu sadalījumam pa nodaļām, projektiem vai izmaksu centriem. Mūsu uzņēmums sniedz pilnībā digitalizētus grāmatvedības pakalpojumus, kas ir īpaši ērti ārvalstu komersantiem.

Algu aprēķins darbiniekiem Latvijā

Balstoties uz darba samaksas nosacījumiem, darba laika datiem un personāla informāciju, aprēķinām algu, piemaksas, prēmijas, atvaļinājuma naudu un darba devēja apmaksājamo slimības naudu. Sagatavojam algu lapiņas, informāciju izmaksām un nepieciešamos nodokļu aprēķinus.

Ārvalstu darba devēja gadījumā iepriekš noskaidrojam, kam ir pienākums aprēķināt un maksāt katru nodokli. VID aprakstītajā kārtībā sociālās iemaksas veic darba devējs, savukārt algas iedzīvotāju ienākuma nodokli maksā darbinieks vai, savstarpēji vienojoties, ārvalstu darba devējs.

Darbs no Latvijas vēl nenozīmē, ka visos gadījumos sociālās iemaksas jāveic Latvijā. Pārrobežu nodarbinātībā jānosaka piemērojamā sociālās apdrošināšanas sistēma; noteiktās nosūtījuma vai darba vairākās valstīs situācijās nozīme ir A1 apliecinājumam.

Nodokļu deklarācijas un ziņojumi VID

Sagatavojam uzņēmuma nodokļu statusam un darījumiem piemērojamās deklarācijas, darba devēja ziņojumus un ziņas par darbiniekiem. Dokumentus iesniedzam VID EDS piešķirtā pilnvarojuma ietvaros. Sniedzam informāciju par maksājamām summām un termiņiem, lai uzņēmums varētu plānot saistību izpildi.

Atskaites mātes uzņēmumam

Saskaņojam atskaišu saturu, formātu un iesniegšanas grafiku ar Jūsu finanšu komandu. Atkarībā no vajadzībām sagatavojam bilances un peļņas vai zaudējumu datus, izmaksu pārskatus, norēķinu atlikumus un informāciju par darbinieku izmaksām.

Grupas atskaites var atšķirties no Latvijas obligātajiem pārskatiem. Ja mātes uzņēmuma uzskaites politika paredz citu pieeju, vienojamies par nepieciešamajiem datiem un korekcijām. Datu sagatavošana konsolidācijai nenozīmē visas grupas konsolidētā pārskata sagatavošanu, ja tas nav atsevišķi saskaņots. Šīs atskaites parasti sagatavojam angļu valodā, lai tās būtu saprotamas uzņēmuma vadībai un/vai īpašniekiem.

Norēķinu, finansējuma un pārskatu uzskaite

Kontrolējam debitoru un kreditoru atlikumus, salīdzinām norēķinus un uzskaitām mātes uzņēmuma piešķirto finansējumu atbilstoši tā būtībai un dokumentiem. Sagatavojam konkrētajai darbības formai piemērojamos pārskatus un sniedzam grāmatvedības informāciju uzņēmuma auditoriem.

Praktiski sadarbības piemēri

Tālāk minētie piemēri ilustrē iespējamo pakalpojuma apjomu; tie nav konkrētu Wise Vision klientu apraksti.

Vācijas uzņēmums pieņem darbā vienu darbinieku Latvijā. Darbinieks strādā attālināti ārvalstu uzņēmuma komandā. Ja piemērojama ārvalsts darba devēja reģistrācija VID, Wise Vision palīdz sagatavot reģistrācijas informāciju, ikmēneša algu aprēķinus un ziņojumus. Darba devējs saņem informāciju par neto algu, nodokļiem un kopējām nodarbināšanas izmaksām. Pirms darba sākšanas jāizvērtē sociālās apdrošināšanas un pastāvīgās pārstāvniecības jautājumi.

Igaunijas uzņēmums atver filiāli Latvijā. Filiālei ir vietējie darījumi, biroja izmaksas un darbinieki. Wise Vision uzskaita darījumus, aprēķina algas un sagatavo piemērojamās deklarācijas. Galvenā uzņēmuma finanšu komanda saņem saskaņotu pārskatu par Latvijas darbības rezultātiem un norēķinu atlikumiem.

Zviedrijas uzņēmumam pieder Latvijas SIA. Meitasuzņēmumam nepieciešama vietējā grāmatvedība un regulāra informācija grupas finanšu vadībai. Wise Vision organizē mēneša slēgšanu, sagatavo Latvijas pārskatus un grupai nepieciešamos datus, izmantojot saskaņotu atbilstību starp vietējās uzskaites kontiem un grupas atskaišu posteņiem.

Ārvalstu uzņēmums uztur pārstāvniecību Latvijā. Pārstāvniecība veido kontaktus un pēta tirgu, neveicot saimniecisko darbību. Wise Vision palīdz apkopot izdevumu dokumentus un sagatavot finansējuma izlietojuma atskaiti. Pakalpojuma apjomu nosaka pārstāvniecības faktiskās vajadzības un piemērojamie pienākumi.

 

Kā Wise Vision organizē sadarbību?

Mūsu komanda var sniegt pilnu grāmatvedības un finanšu vadības pakalpojumu spektru, sākot no uzņēmuma dibināšanas līdz ikdienas grāmatvedības uzskaitei, dokumentu iesniegšanai attiecīgajās Latvijas valsts institūcijās un uzņēmuma vadības informēšanu, ikdienas komunikāciju, kā arī konsultācijas sarežģītākos jautājumos.

Noskaidrojam darbības modeli. Izvērtējam uzņēmuma formu, darījumus, darbinieku atrašanās vietu un mātes uzņēmuma prasības. Nosakām, vai nepieciešams pilns grāmatvedības pakalpojums vai tikai algu aprēķinu un atskaišu atbalsts.

Vienojamies par pienākumiem un termiņiem. Saskaņojam dokumentu iesniegšanas, algu aprēķinu apstiprināšanas un mēneša slēgšanas grafiku. Skaidri nosakām, kurš apstiprina datus un kurš veic maksājumus.

Sakārtojam dokumentu apriti un pilnvarojumus. Vienojamies par rēķinu, bankas izrakstu un personāla datu nodošanu, kā arī nepieciešamo piekļuvi VID EDS. Darbinieku datu apmaiņai jānodrošina atbilstoša piekļuves kontrole.

Nodrošinām regulāru uzskaiti un atskaites. Sagatavojam saskaņotos aprēķinus un pārskatus, precizējam trūkstošo informāciju un skaidrojam rezultātus Jūsu finanšu komandai.

Sazināmies latviešu, angļu un krievu valodā. Palīdzam ārvalstu vadībai saprast Latvijas uzskaites prasības un sadarbojamies ar mātes uzņēmuma grāmatvežiem un auditoriem.

Jūsu drošībai

Wise Vision ir grāmatvedības ārpakalpojumu licence, kura ir nepieciešama grāmatvedības pakalpojumu sniegšanai. Uzņēmuma sniegtie pakalpojumi ir apdrošināti, lai sniegtu Jums papildu drošību par mūsu pakalpojumiem. Esam vairāku asociāciju biedri, kā arī regulāri atjaunojam zināšanas par izmaiņām likumdošanā un citos ar uzņēmējdarbību saistītos jautājumos.

Kontaktu loks

Pateicoties mūsu speciālistu ilggadējai darbībai, esam izveidojuši uzticamu kontaktu loku – to skaitā kompetenti juristi, notāri u.c. speciālisti, kuri var pieslēgties gadījumos, kad tas ir nepieciešams vai specifiski jautājumi ir jārisina ārpus finanšu un grāmatvedības jomas kompetences.

Piesakieties konsultācijai

Sazinieties ar Wise Vision, lai pārrunātu grāmatvedības pakalpojumus un algu aprēķinus Jūsu uzņēmuma darbībai Latvijā. Sagatavosim piedāvājumu atbilstoši darījumu apjomam, darbinieku skaitam un atskaišu prasībām.