Dibinot uzņēmumu vai tam augot, agrāk vai vēlāk rodas jautājums – vai pieņemt darbā savu grāmatvedi vai uzticēt grāmatvedību ārpakalpojuma uzņēmumam? Viennozīmīgas atbildes nav, jo viss ir atkarīgs no uzņēmuma darījumu apjoma, darbinieku skaita un specifikas. Tomēr lielākajai daļai mazo un vidējo uzņēmumu ārpakalpojuma grāmatvedība ir ne tikai finansiāli izdevīgāka, bet arī drošāka un efektīvāka.
Izmaksas
Vai uzņēmumam tiešām nepieciešams vēl viens darbinieks?
Pieņemot darbā grāmatvedi, uzņēmums iegūst ne tikai speciālistu, bet arī vēl vienu darbinieku ar visām no tā izrietošajām izmaksām.
Tas nozīmē:
- darba algu;
- darba devēja nodokļus;
- atvaļinājuma naudu;
- slimības lapu izmaksas;
- darba vietas aprīkojumu;
- datoru, programmatūru un licences;
- profesionālās pilnveides izmaksas;
- darba vietu birojā.
Mazā uzņēmumā grāmatvedim bieži vien nav nepieciešama regulāra pilna darba slodze, tomēr darbinieka izmaksas paliek fiksētas. Savukārt ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmumā klients maksā tikai par faktiski nepieciešamo pakalpojuma apjomu. Nav jāmaksā par dīkstāvi, atvaļinājumiem vai citiem ar darbinieka uzturēšanu saistītiem izdevumiem.
Tieši tāpēc mazajiem un vidējiem uzņēmumiem ārpakalpojums bieži ir ekonomiski izdevīgākais risinājums.
Kompetence
Viens speciālists vai grāmatvežu komanda?
Labs grāmatvedis var būt ļoti zinošs savā jomā, tomēr neviens speciālists nevar vienlīdz labi pārzināt visas grāmatvedības, nodokļu un finanšu nianses.
Piemēram:
- PVN starptautiskajos darījumos;
- darba samaksas aprēķinus;
- būvniecības nozari;
- e-komerciju;
- lauksaimniecību;
- finanšu pārskatus;
- uzņēmumu reorganizāciju;
- nodokļu plānošanu.
Ja uzņēmumā strādā viens grāmatvedis, sarežģītākos jautājumos bieži vien tāpat jāmeklē papildu konsultanti.
Savukārt profesionālā ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmumā parasti strādā vairāki dažādu specializāciju speciālisti. Tas nozīmē, ka nepieciešamības gadījumā konkrētā jautājuma risināšanā var iesaistīties tieši attiecīgās jomas eksperts. Papildus tam, to visu organizē nevis uzņēmuma darbinieks vai vadītājs, bet pats grāmatvedības pakalpojumu sniedzēs.
Rezultātā uzņēmums iegūst nevis viena cilvēka pieredzi, bet visas komandas zināšanas.
Pieejamība un aizvietojamība
Cik ātri Jūs varat aizvietot savu grāmatvedi nepieciešamības gadījumā?
Viens no būtiskākajiem riskiem, uzturot savu grāmatvedi, ir cilvēkfaktors. Ja uzņēmumā ir tikai viens grāmatvedis, jebkura prombūtne var radīt kavējumus dokumentu sagatavošanā, algu aprēķinos vai nodokļu deklarāciju iesniegšanā. Viens darbinieks vienmēr nozīmē vienu kritisko punktu.
Grāmatvedis:
- dodas atvaļinājumā;
- var saslimt;
- var aiziet no darba;
- var atrasties komandējumā;
- var nebūt pieejams steidzamu jautājumu risināšanai.
Savukārt ārpakalpojuma uzņēmumā šāds risks praktiski nepastāv. Ja viens komandas loceklis ir atvaļinājumā vai saslimis, viņu nekavējoties aizvieto cits speciālists. Klients šo pāreju bieži pat nepamana, jo darbs turpinās bez pārtraukumiem. Uzņēmumam nav jādomā par aizvietotāja meklēšanu vai darba nodošanu. Papildus tam, ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmumā klienta dokumentācija parasti nav piesaistīta tikai vienam cilvēkam. Ar klientu iepazīstināti ir vairāki komandas locekļi, tādēļ nepieciešamības gadījumā darbus var pārņemt cits speciālists bez būtiskiem traucējumiem. Tādējādi uzņēmuma ikdienas darbs neapstājas.
Atbildība un drošība
Grāmatvedība ir joma, kur kļūdas var izmaksāt dārgi
Profesionāli ārpakalpojuma grāmatveži Latvijā darbojas licencēti, un likums paredz arī profesionālās civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu. Tas sniedz klientiem papildu drošību gadījumos, ja profesionālas kļūdas dēļ rodas zaudējumi.
Līdztekus tam profesionālas grāmatvedības firmas regulāri:
- seko līdzi likumu izmaiņām;
- apmeklē profesionālās apmācības;
- pilnveido zināšanas;
- ievieš jaunākos risinājumus un tehnoloģijas.
Tas ir īpaši svarīgi laikā, kad nodokļu normatīvi mainās salīdzinoši bieži. Protams, arī uzņēmuma grāmatvedis var būt ļoti profesionāls, taču viņa kompetences uzturēšana pilnībā ir darba devēja atbildība.
Priekšrocības un riski
Savs grāmatvedis
Priekšrocības:
- labi pārzina uzņēmuma ikdienu;
- atrodas uz vietas birojā;
- viegli pieejams ikdienas jautājumiem
Trūkumi:
- viena cilvēka kompetences robežas;
- atkarība no viena darbinieka;
- atvaļinājumi un slimības;
- darbinieku mainība;
- lielākas kopējās izmaksas.
Ārpakalpojuma grāmatvedība
Priekšrocības:
- visa speciālistu komanda;
- aizvietojamība;
- plašāka kompetence;
- zemākas izmaksas;
- profesionālā atbildība un apdrošināšana;
- regulāra kvalifikācijas pilnveide;
Trūkumi:
- nepieciešama laba komunikācija starp klientu un grāmatvedības uzņēmumu;
- svarīgi izvēlēties licencētu un uzticamu pakalpojuma sniedzēju. Latvijā ārpakalpojuma grāmatvežiem ir noteiktas licencēšanas prasības, kas ietver profesionālo kvalifikāciju un atbildības apdrošināšanu.
Salīdzinājums vienā tabulā
Ja uzņēmums ir liels, ar sarežģītu struktūru un ļoti lielu dokumentu apjomu, savs grāmatvedis var būt loģisks risinājums. Tomēr arī šādi uzņēmumi bieži izvēlas grāmatvedības ārpakalpojumus, vismaz daļai veicamo darbu.
Taču lielākajai daļai mazo un vidējo uzņēmumu situācija ir citāda. Pilna laika grāmatveža uzturēšana bieži vien nozīmē ievērojamas papildu izmaksas, vienlaikus saglabājot atkarību no viena cilvēka.
Savukārt profesionāls ārpakalpojuma grāmatvedības uzņēmums nodrošina plašāku kompetenci, komandas atbalstu, nepārtrauktu darba procesu, aizvietojamību un augstāku drošības līmeni. Tas ļauj uzņēmējam koncentrēties uz sava biznesa attīstību, zinot, ka grāmatvedības jautājumi ir uzticēti speciālistu komandai.
Tāpēc daudzos gadījumos ārpakalpojuma grāmatvedība nav tikai ērtāks risinājums – tā ir arī gudrāka un ekonomiski pamatotāka izvēle.
Uzticami grāmatvedības pakalpojumi Jūsu uzņēmumam
Wise Vision nodrošina profesionālus grāmatvedības pakalpojumus, pielāgojoties Jūsu uzņēmuma vajadzībām un attīstības posmam. Mūsu profesionālā darbība ir apdrošināta, uzņēmumam ir grāmatvedības ārpakalpojumu licence, kā arī ilggadēja pieredze darbā ar dažādu nozaru uzņēmumiem.
Uzsāciet sadarbību ar drošu pirmo soli – bezmaksas konsultāciju
Mēs iepazīsimies ar Jūsu uzņēmuma situāciju, izskaidrosim iespējamos risinājumus un sniegsim pārskatāmu izmaksu piedāvājumu.