Viens no biežākajiem jautājumiem, ko uzdod jaunie un mazie uzņēmēji, ir: “Cik maksā grāmatvedības pakalpojumi mazam uzņēmumam?” Atbilde nav vienāda visiem, jo grāmatvedības pakalpojumu cena ir atkarīga no uzņēmuma darbības specifikas, darījumu apjoma un nepieciešamo pakalpojumu klāsta.
Latvijas apstākļos par mazu uzņēmumu parasti uzskatām uzņēmumu ar 1–5 darbiniekiem, kas Eiropas Savienības regulējumā atbilst mikrouzņēmuma kategorijai. Šādam uzņēmumam profesionālu grāmatvedības pakalpojumu izmaksas parasti sākas no aptuveni 100 EUR + PVN mēnesī.
Taču svarīgākais jautājums nav tikai cena – daudz būtiskāk ir saprast, ko šī cena ietver un kādu vērtību uzņēmums saņem pretī.
No kā veidojas grāmatvedības pakalpojumu cena?
Katrs uzņēmums ir atšķirīgs, tāpēc arī grāmatvedības pakalpojumu izmaksas tiek noteiktas individuāli. Visbiežāk cenu ietekmē šādi faktori.
Dokumentu un darījumu skaits
Jo vairāk uzņēmumā ir ienākošo un izejošo rēķinu, čeku, bankas darījumu, pavadzīmju vai kases operāciju, jo vairāk darba nepieciešams grāmatvedības uzskaitei. Wise Vision dokumentu apstrāde ir digitalizēta, kas ļauj būtiski paātrināt ikdienas procesus un samazināt administratīvo slogu uzņēmējam, kā arī grāmatvedības izmaksas. Tas ir īpaši svarīgi maziem uzņēmumiem ar lielu darījumu skaitu, bez salīdzinoši nelielu vidējo čeka/rēķina apmēru. Piemēram, 200 rēķinu/čeku ar vidējo čeku 20 EUR vērtībā. Izmantojot digitalizētus risinājumus, mēs varam piedāvāt konkurētspējīgas, kas pirms vairākiem gadiem nebija iespējams, jo katrs čeks bija jāiegrāmato manuāli.
Darbinieku skaits
Katrs darbinieks nozīmē papildu grāmatvedības darbu:
- darba algu aprēķinus;
- nodokļu aprēķinus;
- atvaļinājuma naudas aprēķinus;
- komandējumu un darba braucienu uzskaiti;
- obligātās atskaites valsts iestādēm.
Uzņēmumam augot, pieaug arī nepieciešamais grāmatvedības darba apjoms.
PVN maksātāja statuss
PVN maksātājiem regulāri jāgatavo un jāiesniedz PVN deklarācijas, jāuzrauga darījumu atbilstība nodokļu prasībām un jāievēro noteiktie termiņi. Tas ir viens no būtiskajiem faktoriem, kas ietekmē pakalpojuma cenu.
Darījumi ar ārvalstīm
Ja uzņēmums sadarbojas ar ārvalstu klientiem vai piegādātājiem, nepieciešama padziļināta darījumu izvērtēšana, PVN piemērošanas analīze un nereti arī papildu atskaites. Šādos gadījumos svarīgi, lai grāmatvedis pārzinātu starptautisko darījumu uzskaites prasības.
Papildu konsultācijas un finanšu vadība
Daudzi uzņēmēji grāmatvedi uztver tikai kā cilvēku, kurš sagatavo deklarācijas. Patiesībā profesionāls grāmatvedības partneris palīdz arī:
- izvērtēt nodokļu riskus;
- plānot uzņēmuma attīstību;
- konsultē par finanšu un saimnieciskajiem jautājumiem;
- palīdz pieņemt stratēģiskus lēmumus.
Tieši šeit profesionāla grāmatvedība kļūst par ieguldījumu uzņēmuma attīstībā, nevis tikai obligātu izdevumu. Protams, grāmatvedības konsultācijas maziem uzņēmumiem nav nepieciešamas katru mēnesi. Tomēr, dažkārt pirms jaunas iekārtas iegādes, kurai ir nepieciešams piemērot amortizācijas izmaksas un aprēķinus vai citu saistību uzņemšanās, ir būtiski apspriest tos ar speciālistiem – savu grāmatvedi vai mūsu komandu.
Ko ietver Wise Vision grāmatvedības pakalpojumi?
Izvēloties Wise Vision, uzņēmums iegūst ne tikai grāmatvedības uzskaiti, bet pilnvērtīgu finanšu atbalstu. Visa dokumentu aprite tiek organizēta digitāli, nodrošinot ērtu dokumentu iesniegšanu, pārskatāmību un drošu glabāšanu. Digitalizētais process samazina manuālo darbu un paātrina informācijas apriti. Jums svarīgākais – tie ietaupa Jūsu laiku un naudu!
Sagatavojam un iesniedzam visas nepieciešamās nodokļu atskaites un regulāri uzraugām uzņēmuma EDS kontu, apstrādājam VID saraksti un nepieciešamības gadījumā komunicējam ar Valsts ieņēmumu dienestu uzņēmuma vārdā.
Papildus tam Jums nebūs jāsatraucas vai jāmeklē dažādu dokumentu paraugi un sagataves. Tos varam nodrošināt mēs. Protams, Jūs varat tos pielāgot savām vajadzībām vai nepieciešamības gadījumā uzticēt to sagatavošanu savam juristam, ja runa ir par ļoti specifiskiem jautājumiem, kuriem standarta dokumentācija nav piemērota.
Mūsu komanda sagatavos gada pārskatus iesniegšanai EDS, kā arī Centrālās statistikas pārvaldes pieprasītās statistikas atskaites. Un pēc Jūsu pieprasījuma sagatavos uzņēmuma ieņēmumu un izdevumu pārskatus reizi mēnesī, ceturksnī vai citā nepieciešamajā periodā. Tas palīdz uzņēmuma vadībai pieņemt pamatotus biznesa lēmumus.
Konsultācijas un “Stand-by” atbalsts
Uzņēmējdarbībā jautājumi nerodas tikai darba laikā. Tāpēc Wise Vision klienti var saņemt operatīvas konsultācijas par nodokļiem, grāmatvedību, finanšu vadību un citiem ar uzņēmuma darbību saistītiem jautājumiem. Mūsu mērķis ir sniegt ne tikai atbildes, bet arī drošības sajūtu, ka profesionāls padoms ir pieejams tad, kad tas visvairāk nepieciešams.
Šis ir pakalpojumus, kuru nepiedāvā daudzi grāmatvedības uzņēmumu. Tie, kas piedāvā bieži piemēro stundas likmi no pirmās saziņas minūtes. Mēs šo atbalstu nodrošinām bez papildu maksas, bet papildu maksu piemērojam tikai gadījumos, kad darba apjoms ir būtisks un nav saistīts ar ikdienas grāmatvedības darbu veikšanu – specifiskas situācijas un no risināšana.
Jums nav tikai viens grāmatvedis – Jums ir komanda
Viens no lielākajiem ieguvumiem, sadarbojoties ar Wise Vision, ir tas, ka klienta labā strādā nevis viens cilvēks, bet visa profesionāļu komanda.
Par ikdienas grāmatvedību rūpējas Jūsu grāmatvedis, savukārt sarežģītāku jautājumu risināšanā vai uzņēmuma attīstības plānošanā darbam pieslēdzas arī finanšu vadītājs.
Mēs ceram, ka finanšu vadītāja iesaiste būs nepieciešama galvenokārt uzņēmuma izaugsmei un attīstībai, nevis sarežģītu problēmu risināšanai. Tāpēc vienmēr aicinām klientus jautāt un konsultēties laikus. Lielākā daļa finanšu un nodokļu risku ir novēršami, ja par tiem domā savlaicīgi, nevis tad, kad problēma jau ir radusies.
Vai grāmatvedības pakalpojumu cena ir tā vērta?
Daudzi uzņēmēji sākumā izvēlas lētāko iespējamo risinājumu. Tomēr praksē kļūdas grāmatvedībā, nepareizi aprēķināti nodokļi vai nokavēti termiņi bieži izmaksā daudz vairāk nekā profesionāla grāmatvedības pakalpojuma cena.
Labs grāmatvedis palīdz ne tikai izpildīt likuma prasības, bet arī nodrošina uzņēmuma finanšu pārskatāmību, palīdz izvairīties no riskiem un ļauj uzņēmējam koncentrēties uz sava biznesa attīstību.
Papildus tam, mūsu grāmatvežu darbs ir apdrošināts, lai Jūs varētu būt droši, ka mēs uzņemamies atbildību un Jūs nemaksāsiet par mūsu kļūdām. Protams, mēs strādājam tā, lai šādas kļūdas nepieļautu un apdrošināšana ir vairāk saistīta ar drošības sajūtu, ko tā var Jums radīt, nevis mūsu grāmatvežu darba kvalitāti.
Vai vēlaties uzzināt, cik maksās Jūsu uzņēmuma grāmatvedība?
Sazinieties ar Wise Vision, pastāstiet par savu uzņēmumu, un sagatavosim individuālu piedāvājumu, kas būs piemērots tieši Jūsu uzņēmuma vajadzībām. Precīza cena būs atkarīga no uzņēmuma darbības specifikas, dokumentu apjoma un nepieciešamajiem papildu pakalpojumiem.