Daudzi uzņēmēji savu finanšu drošību vērtē pēc viena kritērija – EDS reitinga sistēmā viss ir zaļš, deklarācijas iesniegtas savlaicīgi, VID neprasa paskaidrojumus. No pirmā acu uzmetiena tas rada sajūtu, ka uzņēmumā ar grāmatvedību viss ir kārtībā.
Taču praksē šī “zaļā gaisma” bieži nozīmē tikai vienu – formālās prasības ir izpildītas. Tas vēl negarantē, ka uzņēmumā nav slēptu nodokļu vai finanšu risku, kas var kļūt problemātiski nākotnē.
Pieredze rāda, ka visbiežāk šie riski slēpjas nevis deklarācijās, bet ikdienas aprēķinos, noslēgtajos līgumos u.c.
Kur visbiežāk slēpjas “neredzamie” riski?
1. Algu aprēķini – korekti, bet ne vienmēr pareizi
Algu aprēķins ir viena no jutīgākajām jomām nodokļu uzraudzībā. Pat nelielas kļūdas vai neprecizitātes var uzkrāties mēnešiem vai gadiem.
Tipiski riski:
- nepilnīgi vai nekorekti aprēķinātas virsstundas, nakts stundas vai darbs svētku dienās;
- nepilna darba laika darbinieku faktiskā darba laika neatbilstība;
- tāda darba līguma noslēgšana, kas juridiski neatbilst faktiskajiem apstākļiem (summētais darba laiks, nepilns darba laiks, normāls darba laiks darba likuma izpratnē).
Praktisks piemērs:
Uzņēmums korekti iesniedz Darba devēja ziņojumus, bet darbinieki regulāri strādā virsstundas, kas netiek pilnībā uzskaitītas. Formāli EDS viss ir zaļš, bet VID vai VDI (Valsts darba inspekcijas) pārbaudes gadījumā var rasties jautājumi par darba laika uzskaiti un neizmaksātu darba samaksu.
2. Atvaļinājumu uzkrājumi – “klusais” finanšu slogs
Neizmantoto atvaļinājumu uzkrājumi bieži netiek pietiekami novērtēti, īpaši mazajos uzņēmumos.
Riski rodas, ja:
- uzkrājumi netiek korekti aprēķināti,
- uzkrājumi netiek atspoguļoti finanšu pārskatos,
- darbinieki ilgstoši neizmanto atvaļinājumu.
Praktisks piemērs:
Uzņēmumā strādā 6 darbinieki, no kuriem vairākiem uzkrāti 20–30 neizmantotu atvaļinājuma dienu. Ikdienā tas nešķiet problemātiski, taču, darbiniekam aizejot no darba, uzņēmumam pēkšņi jāizmaksā ievērojama summa, kas nebija ieplānota budžetā.
3. Aizdevumi un norēķini ar īpašniekiem
Īpašnieku aizdevumi uzņēmumam vai uzņēmuma aizdevumi īpašniekiem ir vēl viena joma, kur risks bieži tiek nenovērtēts.
Biežākās problēmas:
- nav korekti noformētu aizdevuma līgumu,
- netiek piemēroti tirgus procenti,
- aizdevumi ilgstoši netiek atmaksāti vai pārskatīti.
Praktisks piemērs:
Uzņēmuma īpašnieks regulāri izmanto uzņēmuma līdzekļus personīgām vajadzībām, uzskatot to par “īslaicīgu aizdevumu”. Grāmatvedībā tas tiek uzrādīts, bet nav noteikts aizdevuma atmaksas termiņš. Ilgtermiņā tas var tikt interpretēts kā slēpts ienākums, no kura nodokļu saistības var veidoties gan uzņēmumam, gan uzņēmuma īpašniekam kā fiziskai personai.
4. Uzkrājumi un saistības, kas “paliek aiz kadra”
EDS neparāda:
- uzkrātās saistības pret piegādātājiem,
- soda sankciju riskus līgumos,
- potenciālās darba tiesību saistības.
Šīs pozīcijas bieži netiek sistemātiski pārskatītas, bet tieši tās var radīt negaidītu finanšu spiedienu.
Kāpēc šos riskus ir svarīgi apzināt savlaicīgi?
Slēptie nodokļu un finanšu riski reti “uzsprāgst” pēkšņi. Tie uzkrājas pakāpeniski, līdz kādā brīdī:
- notiek VID pārbaude,
- darbinieks aiziet no darba,
- uzņēmums vēlas piesaistīt finansējumu vai investorus,
- Izsniegts galvojums, kas netiek atspoguļots bilancē, bet slēpts saistību risks pastāv.
Tad jautājums vairs nav “vai risks pastāv”, bet cik dārgi tas izmaksās.
Kā Wise Vision palīdz uzņēmumiem
Wise Vision skatās uz grāmatvedību plašāk nekā tikai deklarāciju iesniegšanu. Mēs palīdzam:
- identificēt slēptos nodokļu riskus algu un uzkrājumu jomā,
- izvērtēt uzņēmuma faktisko finanšu situāciju,
- savlaicīgi novērst potenciālās problēmas,
- sniegt skaidrus un praktiskus ieteikumus uzņēmuma vadībai.
Mūsu mērķis ir, lai “zaļā gaisma EDS” nozīmētu arī reālu finansiālo drošību, nevis tikai formālu atbilstību.
Noslēgumā
EDS sistēma ir labs indikators, bet tā nav pilna uzņēmuma finanšu veselības diagnoze. Patiesā drošība slēpjas detaļās — algu aprēķinos, uzkrājumos, saistībās un to savlaicīgā pārskatīšanā.
Ja vēlaties pārliecināties, ka Jūsu uzņēmumā viss patiešām ir kārtībā — ne tikai “uz papīra”, bet arī praksē — Wise Vision palīdzēs šo skaidrību iegūt.
Uzticami grāmatvedības pakalpojumi Jūsu uzņēmumam
Wise Vision nodrošina profesionālus grāmatvedības pakalpojumus, pielāgojoties Jūsu uzņēmuma vajadzībām un attīstības posmam. Mūsu profesionālā darbība ir apdrošināta, uzņēmumam ir grāmatvedības ārpakalpojumu licence, kā arī ilggadēja pieredze darbā ar dažādu nozaru uzņēmumiem.
Uzsāciet sadarbību ar drošu pirmo soli – bezmaksas konsultāciju
Mēs iepazīsimies ar Jūsu uzņēmuma situāciju, izskaidrosim iespējamos risinājumus un sniegsim pārskatāmu izmaksu piedāvājumu.