No 2025. gada 23. decembra stājušies spēkā grozījumi Ministru kabineta noteikumos Nr. 899, kas paredz būtiskas izmaiņas kompensācijā par darbinieka personīgā auto izmantošanu darba vajadzībām.
Kas mainījies?
Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem:
- kompensācija palielināta no 0,04 € līdz 0,08 € par kilometru
- maksimālais neapliekamais limits pieaudzis no 57 € līdz 115 € mēnesī
Tas nozīmē, ka darba devējs var izmaksāt lielāku kompensāciju, par kuru nav jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Svarīgi – lai šo kompensāciju piemērotu, auto izmantošanai jābūt noteiktai darba līgumā.
Kāpēc šīs izmaiņas ir būtiskas?
Iepriekš noteiktais kompensācijas apmērs ilgstoši neatbilda reālajām izmaksām. Auto uzturēšanas un nolietojuma izmaksas ir ievērojami pieaugušas. Jaunais regulējums ir solis tuvāk reālajai tirgus situācijai un godīgākam izmaksu segumam.
Ko tas nozīmē darba devējam?
Darba devējam šīs izmaiņas nozīmē iespēju elastīgāk organizēt darbu un samazināt izmaksas, neuzturot savu autoparku. Piemēram, uzņēmumam nav nepieciešams iegādāties vai nomāt dienesta auto, ja darbinieks var izmantot savu transportu klientu apmeklējumiem vai braucieniem uz objektiem. Tāpat iespējams ātrāk reaģēt uz situācijām, piemēram, nosūtot darbinieku uz steidzamu tikšanos vai dokumentu piegādi bez papildu loģistikas plānošanas. Reģionālos projektos darbinieki var patstāvīgi pārvietoties starp vietām, kas ietaupa gan laiku, gan resursus. Rezultātā uzņēmums iegūst lielāku mobilitāti, efektīvāku darbu un vienlaikus var motivēt darbiniekus ar nodokļu ziņā izdevīgu kompensāciju.
- Iespēja legāli un bez papildu nodokļiem kompensēt lielākas izmaksas
- Elastīgāka pieeja darbiniekiem, kuri izmanto savu auto darba vajadzībām
Ko tas nozīmē darbiniekam?
Darbinieks savu personīgo auto var izmantot darba vajadzībām daudz elastīgāk un ērtāk, piemēram, dodoties uz tikšanām pie klientiem, braucot uz objektiem, partneru uzņēmumiem vai pasākumiem. Ar savu transportu iespējams vienā dienā apmeklēt vairākas vietas, optimizēt maršrutus un ātrāk reaģēt uz steidzamiem uzdevumiem, piemēram, dokumentu nogādāšanu vai pēkšņām tikšanām. Tāpat tas ir īpaši noderīgi reģionālos braucienos ārpus pilsētas, kur sabiedriskais transports nav tik ērts vai pieejams. Rezultātā darbinieks var strādāt efektīvāk, ietaupīt laiku un vienlaikus saņemt lielāku kompensāciju par darba vajadzībām izmantoto auto.
- Lielāka kompensācija par reāliem izdevumiem
- Taisnīgāks segums par auto nolietojumu
- Nav jāmaksā nodokļi par šo kompensāciju (noteiktā apjomā)
Ko svarīgi neaizmirst?
- Kompensācija attiecas tikai uz darba vajadzībām izmantotu auto
- Nepieciešams fiksēt nobrauktos kilometrus
- Auto izmantošanai jābūt atrunātai darba līgumā
Nobraukto kilometru uzskaite
Nobrauktie kilometri jāuzskaita sistemātiski un pārskatāmi, fiksējot katru darba braucienu. Parasti tas tiek darīts braucienu uzskaites žurnālā (papīra vai elektroniskā formā), kur norāda datumu, maršrutu (no–uz), brauciena mērķi, nobraukto kilometru skaitu un transportlīdzekļa odometra rādījumus brauciena sākumā un beigās. Svarīgi, lai būtu skaidri nodalīti darba un privātie braucieni. Uzskaitei jābūt pietiekami detalizētai, lai nepieciešamības gadījumā varētu pamatot kompensācijas aprēķinu. Praksē uzņēmumi bieži izmanto arī digitālus rīkus vai lietotnes, kas automatizē maršrutu un kilometru uzskaiti.
Jaunie grozījumi padara kompensācijas sistēmu daudz reālāku un izdevīgāku abām pusēm. Tie palīdz gan darba devējiem optimizēt izmaksas, gan darbiniekiem saņemt godīgu atlīdzību par sava transportlīdzekļa izmantošanu.
Uzticami grāmatvedības pakalpojumi Jūsu uzņēmumam
Wise Vision nodrošina profesionālus grāmatvedības pakalpojumus, pielāgojoties Jūsu uzņēmuma vajadzībām un attīstības posmam. Mūsu profesionālā darbība ir apdrošināta, uzņēmumam ir grāmatvedības ārpakalpojumu licence, kā arī ilggadēja pieredze darbā ar dažādu nozaru uzņēmumiem.
Uzsāciet sadarbību ar drošu pirmo soli – bezmaksas konsultāciju
Mēs iepazīsimies ar Jūsu uzņēmuma situāciju, izskaidrosim iespējamos risinājumus un sniegsim pārskatāmu izmaksu piedāvājumu.