Plānojat uzsākt uzņēmējdarbību Latvijā, paplašināt ārvalstu uzņēmuma darbību vai nodarbināt darbiniekus Latvijā? Pirmais solis ir izvēlēties darbības mērķiem atbilstošu juridisko formu un reģistrācijas kārtību. Latvijas SIA, ārvalstu uzņēmuma filiālei un pārstāvniecībai ir atšķirīgas tiesības, atbildība un darbības ierobežojumi.
Ja nepieciešams tikai nodarbināt cilvēkus Latvijā un izpildīt ar darba algu saistītos nodokļu pienākumus, noteiktos gadījumos iespējama ārvalsts darba devēja reģistrācija Valsts ieņēmumu dienestā (VID), neveidojot Latvijas uzņēmumu vai filiāli. Šī iespēja jāizvērtē atbilstoši uzņēmuma reģistrācijas valstij un faktiskajai darbībai Latvijā.
Wise Vision palīdz ārvalstu uzņēmējiem izvērtēt piemērotāko risinājumu, sagatavot dokumentāciju un nokārtot reģistrācijas formalitātes.
Kādu juridisko risinājumu izvēlēties?
Ārvakstu komersantam, uzsākot darbību Latvijā, jāizvērtē piemērotākais juridiskais risinājums un reģistrācijas veids. Izvēle ir atkarīga no tā, kas slēgs līgumus, uzņemsies saistības un nodarbinās darbiniekus. Jāņem vērā arī plānotie darījumi, īpašnieku struktūra un grāmatvedības prasības.
Risinājums
Galvenais mērķis
Piemērs
SIA
Patstāvīga Latvijas uzņēmuma izveide
Plānojat veikt uzņēmējdarbību arī Latvijā – iegādāties preces, pakalpojumus, algot darbiniekus, piedāvāt preces / pakalpojumus Latvijā un citās valstīs.
Ārvalstu komersanta filiāle
Esoša uzņēmuma komercdarbības paplašināšana
Filiāle ļaus Jūsu uzņēmumam darboties Latvijā, bet par tās darbību atbild mātes uzņēmuma – ārvalstīs.
Ārvalstu komersanta pārstāvniecība
Uzņēmuma interešu pārstāvēšana bez saimnieciskās darbības
Tās uzdevumi var ietvert kontaktu veidošanu un tirgus izpēti, ievērojot likumā noteiktos darbības ierobežojumus. Uzņēmējdarbību veikt nav iespējams.
Mazkapitāla SIA
Fizisku personu biznesa sākšana ar mazāku pamatkapitālu
Esat ārvalstu rezidents un vēlaties uzsākt biznesu Latvijā. Vēlaties to darīt pamazām, ar mazu kapitālu, nelielu apgrozījumu u.c., lai pārbaudītu tirgu.
Akciju sabiedrība
Uzņēmuma izveide ar akciju kapitālu
Vēlaties uzsākt apjomīgu darbu Latvijā un tam ir nepieciešama akciju sabiedrība.
Ārvalsts darba devēja reģistrācija
Darbinieku nodarbināšanas nodokļu pienākumu izpilde, ja piemērojama šī kārtība.
Vēlaties algot tikai darbiniekus Latvijā, bet uzņēmumu šeit dibināt neplānojat. Darbinieki fiziski strādā Latvijā uzņēmumam, kurš pakalpojumus sniedz, piemēram, starptautiski (visbiežāk – attālināti).
SIA reģistrācija Latvijā
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību jeb SIA ir atsevišķa juridiska persona. Tā slēdz līgumus, nodarbina darbiniekus un veic komercdarbību savā vārdā. SIA var dibināt fiziskas un juridiskas personas, tostarp ārvalstu komersanti.
Standarta SIA minimālais pamatkapitāls ir 2 800 EUR. Šis risinājums ir piemērots, ja vēlaties izveidot patstāvīgu Latvijas sabiedrību, piemēram, ārvalstu komersanta meitasuzņēmumu. Starptautiskajā saziņā SIA bieži salīdzina ar private limited company.
Ārvalstu komersanta filiāles reģistrācija
Filiāle ir ārvalsts komersanta organizatoriski patstāvīga daļa, kuras atrašanās vietā attiecīgā komersanta vārdā sistemātiski tiek veikta komercdarbība. Tai nav atsevišķas juridiskas personas statusa, un par filiāles saistībām atbild ārvalstu uzņēmums.
Filiāle var būt piemērota, ja darbību Latvijā vēlaties organizēt kā esošā uzņēmuma daļu. Uzņēmumu reģistrā ir atsevišķi reģistrācijas pakalpojumi ārvalstu komersanta filiālei un dalībvalsts komersanta filiālei; piemērojamā kārtība jānosaka pēc mātes uzņēmuma reģistrācijas valsts un juridiskās formas.
Ārvalstu komersanta pārstāvniecība
Pārstāvniecība paredzēta ārvalstu komersanta interešu pārstāvēšanai Latvijā. Tās uzdevumi var ietvert kontaktu veidošanu un tirgus izpēti, ievērojot likumā noteiktos darbības ierobežojumus.
Pārstāvniecība nav juridiska persona un nedrīkst veikt komercdarbību vai citu saimniecisko darbību. Ja plānojat pārdot preces vai sniegt maksas pakalpojumus Latvijā, jāizvērtē cita darbības forma. Pārstāvniecību nevajadzētu uztvert kā vienkāršotu SIA vai filiāli.
Mazkapitāla SIA
Mazkapitāla SIA pamatkapitāls ir mazāks par 2 800 EUR, taču šai formai ir īpaši nosacījumi. Dibinātāji un dalībnieki var būt tikai fiziskas personas, ne vairāk kā piecas. Valdes locekļiem jābūt sabiedrības dalībniekiem, un dalībnieks vienlaikus drīkst būt tikai vienā mazkapitāla SIA.
Šo risinājumu var izvērtēt ārvalstu privātpersonas, bet tas nav piemērots, ja par dalībnieku vēlas kļūt ārvalstu komersants.
Akciju sabiedrības reģistrācija
Akciju sabiedrība jeb AS ir atsevišķa juridiska persona ar akciju kapitālu. Tās minimālais pamatkapitāls ir 25 000 EUR. Šo formu var izvērtēt projektiem, kuros nepieciešama akciju struktūra un investoru līdzdalība, ņemot vērā arī pārvaldības prasības.
Vai iespējams nodarbināt darbiniekus bez Latvijas SIA vai filiāles?
Jā, noteiktos gadījumos. VID paredz kārtību, kā citas dalībvalsts darba devēju, kas nav reģistrējams Latvijas Uzņēmumu reģistrā, reģistrēt kā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju.
Reģistrācijai norāda darba devēja nosaukumu, ārvalsts reģistrācijas numuru un juridisko adresi. Darba devējs reģistrē darbiniekus VID un veic sociālās iemaksas. Algas iedzīvotāju ienākuma nodokli aprēķina un maksā pats darbinieks vai, savstarpēji vienojoties, ārvalsts darba devējs.
Tā ir nodokļu reģistrācija nodarbināšanas vajadzībām, nevis atsevišķa uzņēmējdarbības juridiskā forma. Pirms tās izvēles jānoskaidro piemērojamā sociālās apdrošināšanas sistēma un uzņēmuma darbības apjoms Latvijā. Ārpus attiecīgajām dalībvalstīm reģistrētu darba devēju situācija jāvērtē atsevišķi.
Piemēram, šo iespēju var izvērtēt šādās situācijās:
- Viena speciālista pieņemšana darbā Latvijā. Vācijas uzņēmums vēlas nodarbināt Latvijā dzīvojošu personāla atlases speciālistu savas starptautiskās komandas vajadzībām. Atsevišķas Latvijas SIA izveide viena darbinieka dēļ var radīt nesamērīgu administratīvo slogu.
- Esoša darbinieka pārcelšanās uz Latviju. Zviedrijas uzņēmuma darbinieks pārceļas uz pastāvīgu dzīvi Latvijā un turpina strādāt attālināti. Ārvalsts darba devēja reģistrācija var ļaut saglabāt darba attiecības ar to pašu uzņēmumu un izpildīt Latvijas sociālo iemaksu pienākumus, ja darbiniekam piemērojama Latvijas sociālās apdrošināšanas sistēma.
- Nelielas attālinātas atbalsta komandas izveide. Igaunijas uzņēmums Latvijā nodarbina dažus speciālistus iekšējās administrācijas vai dokumentu apstrādes uzdevumiem. Ja faktiskā darbība nerada pienākumu reģistrēt filiāli vai pastāvīgo pārstāvniecību, atsevišķa vietējā uzņēmuma uzturēšana var nebūt nepieciešama.
Pārstāvniecība un pastāvīgā pārstāvniecība: kāda ir atšķirība?
Līdzīgie nosaukumi apzīmē atšķirīgus jēdzienus. Uzņēmumu reģistrā reģistrētā ārvalstu uzņēmuma pārstāvniecība nedrīkst veikt saimniecisko darbību. Savukārt nerezidenta pastāvīgā pārstāvniecība ir nodokļu jēdziens.
Pastāvīgās pārstāvniecības statuss var rasties faktiskās darbības dēļ, piemēram, ja uzņēmums pastāvīgi izmanto darbības vietu Latvijā saimnieciskās darbības veikšanai vai persona regulāri izmanto pilnvaras slēgt līgumus tā vārdā. Pastāv arī citi likumā noteikti kritēriji.
Tādēļ reģistrācija tikai algu nodokļu vajadzībām pati par sevi neatrisina jautājumu par pastāvīgās pārstāvniecības esamību. Pirms darbības uzsākšanas jāizvērtē faktiskie apstākļi un piemērojamais nodokļu regulējums.
Kādi dokumenti nepieciešami uzņēmuma vai filiāles reģistrēšanai?
Dokumentu kopums atšķiras pēc izvēlētās formas. SIA dibināšanai parasti nepieciešams reģistrācijas pieteikums, dibināšanas lēmums vai līgums, statūti un dalībnieku reģistra nodalījums. Jānorāda arī valde, juridiskā adrese un patiesie labuma guvēji un jāizpilda pamatkapitāla apmaksas prasības.
Filiāles reģistrācijai nepieciešama informācija un dokumenti par ārvalstu komersantu, tā dibināšanas dokumentiem un personu, kas pilnvarota uzņēmumu pārstāvēt ar filiāli saistītajās darbībās.
Reģistrācijas dokumentus sagatavo latviešu valodā. Ārvalstu dokumentiem jāpārbauda tulkojumu, apliecināšanas un, kur piemērojams, legalizācijas prasības. Prasības ir atkarīgas no dokumenta veida un izcelsmes valsts.
Wise Vision komanda Jūs var konsultēt ne tikai par piemērotākās formas izvēli, bet arī sagatavot Jūsu vietā visus nepieciešamos dokumentus, lai veiktu reģistrāciju.
Nepieciešama palīdzība uzņēmuma vai filiāles reģistrēšanā?
Apskatiet Wise Vision uzņēmuma reģistrēšanas pakalpojumu un piesakieties bezmaksas konsultācijai.
Biežāk uzdotie jautājumi (BUJ)
Vai ārvalstu komersants var dibināt SIA Latvijā?
Jā. Standarta SIA dibinātājs un dalībnieks var būt ārvalstu juridiska persona. Mazkapitāla SIA dalībnieki savukārt var būt tikai fiziskas personas.
Kāda ir galvenā atšķirība starp SIA un filiāli?
SIA ir atsevišķa Latvijas juridiska persona, kas darbojas savā vārdā. Filiāle ir ārvalstu komersanta daļa, un par tās saistībām atbild ārvalstu uzņēmums.
Vai pārstāvniecība drīkst pārdot preces vai sniegt maksas pakalpojumus?
Nē. Ārvalstu uzņēmuma pārstāvniecībai Latvijā nav tiesību veikt komercdarbību vai citu saimniecisko darbību.
Vai tikai algu aprēķiniem obligāti jāreģistrē Latvijas uzņēmums?
Ne vienmēr. Noteiktos gadījumos piemērojama ārvalsts darba devēja reģistrācija VID. Jāizvērtē uzņēmuma reģistrācijas valsts, darbinieku sociālās apdrošināšanas nosacījumi un faktiskā darbība Latvijā.
Kāds pamatkapitāls nepieciešams SIA un akciju sabiedrībai?
Standarta SIA minimālais pamatkapitāls ir 2 800 EUR, bet AS — 25 000 EUR. Mazkapitāla SIA kapitāls ir zem 2 800 EUR, ievērojot šai formai noteiktos ierobežojumus.
Vai uzņēmumu var reģistrēt attālināti?
Dokumentus iespējams iesniegt Uzņēmumu reģistra e-pakalpojumu portālā. Pilnībā attālināta procesa iespēja ir atkarīga no pieejamās elektroniskās identifikācijas, parakstīšanas iespējām un konkrētā pieteikuma dokumentiem.
Cik ilgi aizņem reģistrācija?
UR SIA un ārvalstu komersanta filiāles pakalpojumu aprakstos norāda dokumentu izskatīšanu 1–3 darba dienās, neskaitot iesniegšanas dienu, ar iespēju termiņu pagarināt. Kopējais process ietver arī dokumentu iegūšanu, sagatavošanu un tulkošanu.
Cik maksā uzņēmuma reģistrēšana Latvijā?
Kopējās izmaksas veido valsts nodeva un nepieciešamie dokumentu sagatavošanas, tulkošanas, apliecināšanas un konsultāciju pakalpojumi. Pamatkapitāls ir ieguldījums sabiedrībā, nevis reģistrācijas pakalpojuma maksa. Izmaksas jāaprēķina konkrētajam risinājumam.
Wise Vision uzņēmumu vai citu darbības formu piedāvā reģistrēt bez maksas, ja plānojat ar mums sadarboties ilgtermiņā, lai sagatavotu atskaites, algu aprēķinu vai saņemtu pilnu grāmatvedības pakalpojumu klāstu Jūsu uzņēmējdarbībai Latvijā.
Kāpēc nepieciešama informācija par patiesajiem labuma guvējiem?
Reģistrācijas procesā jāsniedz normatīvajos aktos prasītā informācija par uzņēmuma patiesajiem labuma guvējiem. Ārvalstu uzņēmumu grupās tās sagatavošanai var būt nepieciešami dokumenti par īpašumtiesību un kontroles ķēdi.