Uzņēmuma dibināšana ir iespēja īstenot savu ideju, radīt vērtību klientiem un veidot savu nākotni. Taču līdzās produktam, zīmolam un pirmajiem klientiem jau sākumā ir svarīgi pārdomāt arī uzņēmuma ikdienas darbību: cik tā izmaksās, kad ienāks nauda un kā rīkoties, ja pārdošana augs lēnāk, nekā cerēts.
Ko rāda jauno uzņēmumu statistika?
Latvijā aptuveni katrs ceturtais jaunais uzņēmums pēc viena gada darbību neturpina. Lietuvā — gandrīz katrs trešais.
OECD apkopotie Eurostat dati rāda, ka no 2021. gadā dibinātajiem uzņēmumiem 2022. gadā darbību turpināja 74,1% Latvijā un 70,3% Lietuvā. Attiecīgi darbību neturpināja 25,9% un 29,7%. Tie ir konkrētas uzņēmumu paaudzes rādītāji, nevis nemainīgs visu gadu vidējais.
Darbības pārtraukšana ne vienmēr nozīmē bankrotu. Iemesli var būt dažādi — arī dibinātāja lēmums mainīt ieceri vai pārtraukt uzņēmējdarbību. Šī statistika pati par sevi nepasaka, kāpēc uzņēmumi darbību neturpināja. Tomēr tā atgādina, cik nozīmīgs ir pārdomāts sākums, jo visdrīzāk lielākajā daļā uzņēmuma dibinātāju plānā nebija pārtraukt darbību pēc gada vai ātrāk.
Labs produkts vēl nenodrošina pietiekamu naudas plūsmu
Dažkārt finanšu grūtības rodas arī uzņēmumiem ar kvalitatīvu produktu, labu pakalpojumu un perspektīvu biznesa modeli. Problēma var būt tajā, ka izdevumi sākas uzreiz, bet pietiekami ieņēmumi sāk ienākt tikai pēc vairākiem mēnešiem. Šie vairāki mēneši ir emocionāli grūts periods jaunajam uzņēmējam – stress, atbildība, saistības…
Piemēram, uzņēmums jau sākumā izvēlas prestižas telpas un iegulda ievērojamus līdzekļus remontā, lai gan sākotnēji varētu strādāt mazākās telpās, koplietojamā birojā vai attālināti. Cits uzņēmums iegādājas dārgu aprīkojumu, pirms pārbaudījis pieprasījumu, vai izveido lielus preču krājumus, kuros nauda paliek iesaldēta ilgāk, nekā plānots.
Naudas plūsmu var sarežģīt arī pārāk agra komandas paplašināšana, neproduktīvi darbinieki, neparedzēti izdevumi, sezonalitāte vai klientu kavēti maksājumi. Savukārt pārāk zema pārdošanas cena var radīt situāciju, kurā pasūtījumu ir daudz, bet pēc to izpildes izmaksu segšanas uzņēmuma uzturēšanai paliek pārāk maz līdzekļu.
Šie ir iespējamie riska piemēri, nevis minētajā statistikā pierādīti slēgšanas iemesli. Taču tie palīdz uzdot būtisku jautājumu: vai uzņēmumam pietiks naudas līdz brīdim, kad pārdošana spēs segt tā darbības izmaksas?
Kā izmaksu izvēle ietekmē nepieciešamo pārdošanas apjomu?
Iedomāsimies pakalpojumu uzņēmumu, kura fiksētās izmaksas ir 2 000 eiro mēnesī. Viena pakalpojuma cena ir 100 eiro, bet tā sniegšanas mainīgās izmaksas — 40 eiro. Katrs pārdotais pakalpojums tādējādi dod 60 eiro fiksēto izmaksu segšanai.
Vienkāršotā aprēķinā uzņēmumam mēnesī jāpārdod vismaz 34 pakalpojumi, lai segtu šīs izmaksas.
Ja sākumā izdodas pārdot tikai 20 pakalpojumus, rodas 800 eiro mēneša iztrūkums. Savukārt, samazinot fiksētās izmaksas līdz 1 200 eiro, šajā pašā piemērā pietiktu ar 20 pakalpojumiem.
Aprēķins neietver nodokļus, sākotnējo ieguldījumu atgūšanu un maksājumu termiņus, bet parāda, kā izmaksu izvēle maina nepieciešamo pārdošanas apjomu. Protams, ne viss ir skaitļos. Tomēr… finanšu aprēķini, saistības un biznesa izaugsme… vienmēr ir par skaitļiem.
Sagatavojiet plānu arī lēnākam sākumam
Wise Vision vienmēr atbalsta jaunas idejas un uzņēmumus, kas vēlas sevi pierādīt Latvijā un aiz tās robežām. Mēs iesakām šo apņēmību papildināt ar rūpīgi pārdomātu biznesa plānu, stratēģiju un naudas plūsmas prognozi.
Pirms darbības sākšanas ir vērts izvērtēt arī mazāk optimistisku scenāriju:
- Kas notiks, ja preces pirks retāk vai pakalpojumi sākumā nebūs tik pieprasīti, kā šķita?
- Cik ilgi pietiks pieejamo līdzekļu?
- Kurus ieguldījumus varēs atlikt?
- Vai būs iespējams samazināt fiksētās izmaksas?
- Kā varēs mainīt piedāvājumu vai sasniegt citu klientu grupu?
Iepriekš pārdomātas rīcības iespējas palīdz savlaicīgi pielāgoties un pieņemt pamatotākus lēmumus.
Excel aprēķins. Pirmais solis finanšu plānošanā
Lai palīdzētu spert pirmo soli, vēlamies piedāvāt Excel dokumentu ar gatavām formulām, kurā, ievadot dažus pamata skaitļus, Jūs varētu iegūt aptuvenu priekšstatu par sava uzņēmuma finanšu situāciju.
Tas palīdzētu izvērtēt:
- cik preču vai pakalpojumu jāpārdod, lai segtu izmaksas;
- kā rezultātu maina cena, pārdošanas apjoms un fiksētās izmaksas;
- cik ilgi pietiek sākotnējo līdzekļu, ja izdevumi pārsniedz naudas ieņēmumus;
- kad prognozē uzņēmums sāk strādāt ar peļņu un kad varētu atgūt sākotnējos ieguldījumus.
Peļņa, naudas atlikums kontā un ieguldījumu atgūšana ir atšķirīgi rādītāji. Tāpēc sākotnējais aprēķins ir pamats turpmākai izpētei, nevis garantija par uzņēmuma rezultātiem.
No sākotnējā aprēķina līdz pārdomātiem lēmumiem
Pēc provizoriskā novērtējuma aprēķini jāpielāgo Jūsu biznesa specifikai — nodokļiem, maksājumu termiņiem, sezonalitātei un citām izmaksām.
Nepieciešamības gadījumā konsultācija ar grāmatvedi vai finanšu speciālistu var palīdzēt precizēt pieņēmumus un atrast veidus, kā jau no pirmās dienas uzlabot uzņēmuma rentabilitāti.
Jo skaidrāk saprotat sava uzņēmuma skaitļus, jo pamatotāk varat pieņemt lēmumus un dot savai idejai iespēju augt.
Statistikas avoti
Uzticami grāmatvedības pakalpojumi Jūsu uzņēmumam
Wise Vision nodrošina profesionālus grāmatvedības pakalpojumus, pielāgojoties Jūsu uzņēmuma vajadzībām un attīstības posmam. Mūsu profesionālā darbība ir apdrošināta, uzņēmumam ir grāmatvedības ārpakalpojumu licence, kā arī ilggadēja pieredze darbā ar dažādu nozaru uzņēmumiem.
Uzsāciet sadarbību ar drošu pirmo soli – bezmaksas konsultāciju
Mēs iepazīsimies ar Jūsu uzņēmuma situāciju, izskaidrosim iespējamos risinājumus un sniegsim pārskatāmu izmaksu piedāvājumu.